Как выбрать площадку для проведения мероприятия

Как выбрать площадку для проведения мероприятия

70
0

На что необходимо обращать внимание, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне.

Как выбрать площадку для проведения мероприятия


Источник фото: INNOV.RU

24.05.2018

Выбор площадки для того или иного мероприятия является одним из главных факторов при планировании события. И, если ранее вариантов было не так уж и много, то сегодня есть из чего выбирать. Но, чтобы мероприятие прошло на должном уровне и не соприкасалось с проблемами, к выбору площадки нужно подходить максимально ответственно.

Приступая к поиску площадки для проведения мероприятия, в первую очередь необходимо чётко установить для себя такие пункты, как бюджет мероприятия, его формат, количество приглашённых, тип и стилистику. Например, если речь идёт о проведении фестиваля, показа, презентации или просто вечеринки, то нужно рассматривать такой вариант, как аренда открытой площадки для мероприятий, для чего идеально подойдёт локация «Авиатор», которая находится в центре Москвы между станциями метро Бауманская и Красносельская на территории бывшего авиазавода.

Также, при выборе площадки, нужно обращать внимание и на стоимость аренды, потому что ценовые параметры могут быть разными, но, учитывая тот факт, что бюджет мероприятия имеет свой предел, нужно найти ту площадку, которая идеально подойдёт и по деньгам. Но при этом, важно понимать, что важна не только цена, а соотношение «цена-качество», то есть, чтобы ценник имел своё обоснование.

Выбирая площадку, нужно учитывать и такой фактор, как местоположение и доступность. Но, в этом случае нужно понимать и то, что у каждого случая и мероприятия есть своё понятие «удобное расположение», поэтому всё должно отталкиваться от личных требований и других важных параметров. Обратите внимание, что если мероприятие будет организовано за городом, нужно будет побеспокоиться и о том, чтобы все приглашённые гости без проблем смогли добраться до площадки. Вполне возможно, что в этом случае нужно будет позаботиться об аренде транспорта, например автомобилей или автобусов.

Помимо всего этого нужно обратить внимание и на то, предлагают ли владельцы площадки дополнительные услуги. К примеру, может площадка имеет своих монтажников для установки сцены, создания освещения, охранников, поваров, официантов. Это также немаловажный момент, который нужно решить до подписания договора об аренде.

Ну и, конечно же, важно узнать, за какое время до мероприятия можно забронировать площадку, чтобы не остаться в нужное время без выбранного места. При этом, если речь идёт о бронировании, нужно заранее заключить договор, максимально подстраховавшись.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ